一、确定（dìng）举办目的  
举办一场展览会，首先必须要确定（dìng）其目标和想要达到什么要的目的。
活动项目能准确达到目标的（de）展览会（huì）才是成功的。通常我们（men）的目标是：宣（xuān）传（chuán）公司形（xíng）象、促进产品的销售、展示新（xīn）产品、密切联（lián）系用户、对市（shì）场的信息动态以及市场需求的深（shēn）度把握等（děng）。  

二、选（xuǎn）择适合场地   
选择合适的场地是（shì）参展（zhǎn）计划中重要的一部分，首先须考虑的（de）是人群流动的方（fāng）式，了解人潮在整个展览会（huì）场的移动（dòng）方向，再依此挑选摊位。  
是否将摊位设在竞争对手（shǒu）隔壁引起颇多厂商（shāng）的争论（lùn），厂商可以将这样的（de）摊位有效（xiào）利（lì）用（yòng），积极展示自己产（chǎn）品（pǐn）优于竞（jìng）争者的（de）地方。如果在展览（lǎn）期间须要（yào）使（shǐ）用悬（xuán）挂牌示或罩盖，则须（xū）选择有足够高度的地点，避（bì）免挡住（zhù）可（kě）见度。  

三、参展背景分（fèn）析  
例如：专业性、品牌（pái）性、权（quán）威性、国际（jì）性

四、 展前准备： 
1.参展主（zhǔ）题的（de）确（què）定
2.展位的（de）确（què）定； 
3. 展台设计与搭建；  
明确的参会主（zhǔ）题、优质的展位就一（yī）定能达到我们（men）预期（qī）的效（xiào）果吗？如果没有专业细致（zhì）的展（zhǎn）位布置，怎样（yàng）体现出专（zhuān）业性（xìng）、品牌性、权（quán）威性、国际性？  
大家参（cān）展的目的都是一样（yàng）的,参加展（zhǎn）览会（huì）是提升企业知名度，宣传与推（tuī）介新产品或服务的好机会，而参加展（zhǎn）览会也已成（chéng）为（wéi）部分企业经营战略（luè）的一部分，如何有效（xiào）地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销（xiāo）售与营销工具，实现企业的长期经营目标（biāo），则是（shì）许多企业关注的核心问题（tí）。

在展台设计（jì）与搭建（jiàn）时就要围绕这（zhè）个中心，总结如（rú）下：  
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便（biàn）交谈。充分利用各（gè）种可能的要素（sù），例（lì）如，展台的形成（chéng）、材料、音（yīn）响（xiǎng）、光线（xiàn）、色（sè）彩和其他装潢用（yòng）品，不（bú）断（duàn）给观众以新鲜感，刺激其（qí）好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展（zhǎn）览者谈话的愿望。