每（měi）位参展商在参展前（qián）都要做（zuò）许（xǔ）多筹备工作，按时间列个（gè）计划表并一一落实将使您的参展不致（zhì）于留（liú）下不（bú）必要的遗憾（hàn）。结合（hé）诸（zhū）多参展商（shāng）多年的经（jīng）验，给您事先列个表，以供（gòng）参考（kǎo）。以下是国内展的准备时（shí）间（jiān），如果（guǒ）参加国外展则需（xū）要更长时间。（一）5 个（gè）月前 1、从展览的规（guī）模、时间、地点、专（zhuān）业程度、目标市场（chǎng）等各方面、综合专家意见、选（xuǎn）一展览计划； 2、与展览主办单位或承（chéng）办单（dān）位（wèi）进行（háng）联系取得初步（bù）资料； 3、选定（dìng）场地（一般（bān）而言，超早预定展位，越有机会选最佳佳位置）； 4、了（le）解付款（kuǎn）形式，决定（dìng）财务计（jì）划。（二（èr））3个（gè）月前 1、设计（jì）展览（lǎn）结构； 2、取得展览管理公司（sī）的（de）设计批准； 3、选择并准备参展产品； 4、与当地潜在（zài）客（kè）户（hù）及目前顾客联络（luò）； 5、制作展（zhǎn）览宣传册（cè）。（三）2个月前 1、以广（guǎng）告或（huò）邮件等进行推广活动； 2、确（què）定旅行计划； 3、支付展览场地及其他服（fú）务所须预先付款； 4、复查公司的参展说明书、传（chuán）单、新闻稿等； 5、向服务承包商（shāng）及展览组织单位定购广告促销（xiāo）。（四）1个月前 1、继续追踪（zōng）产品推广活（huó）动（dòng）； 2、最后确（què）定参展样品，并（bìng）准备大量代表（biǎo）本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签（qiān），赠（zèng）送索（suǒ）取样品的客商（shāng）； 3、将展位结构（gòu）设计做最后的决（jué）定； 4、通知（zhī）当地客（kè）户、经销（xiāo）商（shāng）公（gōng）司参展展台号以（yǐ）便客户到访（fǎng）； 5、训（xùn）练参展员工； 6、排（pái）定（dìng）展览期间的约谈； 7、安排展览现场或场外的（de）招（zhāo）待会。（五）四天前 1、将运货文（wén）件（jiàn）、展览说明书及传单等额（é）外影印（yìn）本放入公事包（bāo）； 2、搭（dā）乘飞机至（zhì）目的地。（六）三天前 1、抵达、饭店（diàn）登记； 2、视察展览厅及场地（dì）； 3、咨询运输商，确定（dìng）所有（yǒu）运送物品的抵（dǐ）达； 4、指示运输承包商将（jiāng）物品运送（sòng）至会场； 5、联络所有现场（chǎng）服务承包（bāo）商，确定准（zhǔn）备就（jiù）绪； 6、与展览（lǎn）组织代表联络，告（gào）知通讯（xùn）方法；7、访问（wèn）当地顾（gù）客。（七）两（liǎng）天前 1、确定（dìng）所有物品运送完成； 2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能； 3、布置（zhì）展位； 4、将所有活动节目做最后的决定；（八）一（yī）天（tiān）前（qián） 1、将推（tuī）位架构、设（shè）备及用（yòng）品做最后的检查； 2、将促销用（yòng）品发送直接（jiē）分配中心； 3、与公司（sī）参展员工进行展（zhǎn）览前最后的简报。（九）展览中展会上客（kè）户主要可能问到（dào）的问题客户主要（yào）可能问到（dào）的问题客户主（zhǔ）要可（kě）能问到的问题客户主（zhǔ）要可（kě）能问到的问题：：：：

     1.你方是不是工厂？工厂（chǎng）成（chéng）立多（duō）少（shǎo）年（nián）了？你工厂有（yǒu）多（duō）少人（rén）？年出口额有（yǒu）多少（shǎo）？

我们公司是专（zhuān）业生产合金钢管,管件及配管产（chǎn）品的公司(we are manufacturer)，工厂1995年成立，目前有（yǒu）500人左右；营销中心设立在沧（cāng）州，工厂在沧县，年销（xiāo）售额1.5-2亿（yì）

We are manufacturer, specially engaged in alloy steelpipe, pipe fittings and prefabricated pipes. The company was founded in1995,and existing staff more than 500. Company's annual sales 150- 200 million.

     2.公司有（yǒu）哪些认（rèn）证？

A.公（gōng）司销（xiāo）售的产品主要（yào）面向（xiàng）中（zhōng）高档客（kè）户，产品质量（liàng）通（tōng）过API，CE，ISO2008,ASME等认证（zhèng）。   B.公司是有300MW,600MW,1000MW电力机组（zǔ）认证证书（了解（jiě），可以向国外客户谈（tán）及（jí），国内客户有（yǒu）需求的（de）企（qǐ）业可以（yǐ）多介绍些（xiē））

A. Products have gotAPI,CE, ISO2008,ASME certificate.

B. power unitsauthentication certificate

     3.公司的质保体系如何？  

A.我（wǒ）公（gōng）司有严格的质量控制体系（xì）,包括（kuò）原材（cái）料进（jìn）厂复检, 生产过程控制,产品出厂检验（yàn）等。 We have strict quality control system, covering material inspection,production control, delivery inspection etc.

     4.公司的售（shòu）后（hòu）服务是怎么做的？（了解，可（kě）以（yǐ）向国外客户谈及，国内客户（hù）问得比较（jiào）多）how about after-sales service?

公（gōng）司有（yǒu）专业的技术部门，有什么问题（tí）工程师（shī）会在24小时内回复处理（lǐ）意见（jiàn）.

 We have technical department,if you have anyquestions engineer will reply within 24 hours

     5.公司以往做过（guò）哪些相（xiàng）关的项目（mù），目前的使用（yòng）情况怎么样（yàng）？（了解，可以向国外客户谈及，国（guó）内客户问（wèn）得比较多）

我（wǒ）公（gōng）司主（zhǔ）要（yào）以电（diàn）厂,核电站,石（shí）油、石化、天然气（qì）管道工（gōng）程为（wéi）主，已独（dú）立（lì）完成和参与（yǔ）完成西气东（dōng）输、春晓气田、川气东送、陕京线、忠武线、中亚线等几乎所（suǒ）有国家大型工程的管道管生产（chǎn），并出口到巴基斯坦、哈萨克（kè）斯坦、缅甸等（děng）多个（gè）国家，并参与完成了多个百万乙烯，千（qiān）万（wàn）炼油，大（dà）化（huà）肥等众多石化工程的（de）管道、管件生产。在核电（diàn）市场上，参与完成了秦山、连云港（gǎng）、岭澳（ào）、三门等核（hé）电工程（chéng）的管（guǎn）道、管件生产（chǎn），产品（pǐn）除国（guó）内市场外并出口到印尼、越南、哈萨克斯坦、印（yìn）度等（děng）多（duō）个国家。

     6.公（gōng）司（sī）产品的供货周期如何，最快的（de）交期是多少?产品（pǐn）包装情况?

deliverytime/Quickest delivery date/packing

公司月生产能力为4000吨钢管，管件供（gòng）货期为（wéi）15-30天（tiān），最快交货期（qī）10天。产品可提供标准海运包装（zhuāng）,也可（kě）以做防腐（fǔ）处理,主要有（yǒu）3PE/ 环氧（yǎng）涂层.如客户有特殊需求（qiú）,我方也可根据客户（hù）要求进行处理.

The pipes productioncapacity 4000t/moth, pipe fittings 15-30 days,Quickest delivery date 10 days.Inbundles, seaworthy packing and Black painting, Varnish painting, plastic caps,can be in your choic

     7.公司在国内销售的网点有哪些，经销（xiāo）商有哪些？（了解，可（kě）以向国外客户谈及（jí），国内（nèi）客户（hù）问得比较多）

公司在国内各省均有办事处（chù）,有专业（yè）的销售人员（yuán）负责.

     8.我们可（kě）否去工厂参观下？

可（kě）以。我（wǒ）们工厂在（zài）河北省（shěng）沧（cāng）县，占地（dì）约790多亩，销售（shòu）中心在沧州（zhōu）市里

     9.你公司的（de）最少起订量（MOQ）是多少？

样品最少起（qǐ）订（dìng）量（liàng）3个。

     10.你可否报个（gè）价（jià）格我参（cān）考下？

请（qǐng）提供详细的规格,如（rú）外（wài）径,壁厚,材质,执行标准等（děng），如果您有兴趣（qù）的话我可以在展会结束（shù）后邮件给您（nín）更合（hé）适的价格。

     11.如果我要在我们（men）国家做你们公（gōng）司（sī）的（de）独家（jiā）代理（lǐ）需（xū）要些什么条件？

做我们（men）公司的独家代理的（de）话，需（xū）要填一（yī）个我们公司的调查表，我汇报（bào）给公司后才能答复您。(首（shǒu）先（xiān）我要查询一下在您的国家（jiā）我们有（yǒu）没有授（shòu）权其（qí）他（tā）客户去做，第二，我们想了解（jiě）一（yī）下您在您的国家销售额和市（shì）场份额。第三，成为我（wǒ）们的独家代理后会得到我们公司全方位的（de）支（zhī）持。第四，成为你们国家的独家代理要保（bǎo）证（zhèng）年销售额.不同的国（guó）家（jiā）额度不同。)

     12.你们出口产品最多的是（shì）哪（nǎ）个（gè）国家？

我们出（chū）口以欧美（měi）市（shì）场为（wéi）主，北（běi）非,中东，东南亚也（yě）有。

     13.你（nǐ）们的（de）付款方式，条件是（shì）怎（zěn）么样的？

样品是款（kuǎn）到发货（huò）；大货我们（men）一般只接受30%前（qián）T/T(电汇)，70%装货前付（fù）清（qīng）

     14.你觉（jiào）得你们公（gōng）司(或者是产品)的相对其他厂（chǎng）家（jiā）的优势是什么？

(参（cān）考相应彩页) 从技术，产品质量过程控制，原材料进厂检验（yàn）及产品出厂检验方面等我方都有专业的检测设备和技术人员（yuán）支持。

     15你们可否做OEM？做我（wǒ）们（men）自己的logo？

可以OEM，也可以做您公司的logo.

     16. .公司有没有配合（hé）一（yī）些项目的方案设计？（了解，可（kě）以向国（guó）外（wài）客（kè）户谈及，国内客户问得比较（jiào）多（duō））

我们公司配管产品可以免费（fèi）帮助（zhù）出（chū）设计方案图纸。

     17. 公司的产品在（zài）什么平台（tái）推广过？  公司以参加展会推广（guǎng）产（chǎn）品为主,平时也（yě）在B2B平台推广（guǎng）,。

     18. 所有管（guǎn）件均可按照ANSI/ASEME,JIS,DIN等标准组（zǔ）织生产，并满足不同（tóng）材质，不同规格管件的需（xū）求。

All the pipe fittingsare manufactured according to the related standards ANSI/ASME,JIS,DIN. Which anmeet the user’s demands for materials and specifications.

     19. 我公司是（shì）中（zhōng）石化一级（jí）网络成员供应商，是压（yā）力容器生产制造（zào）许可单（dān）位（wèi）。

We are one of thesuppliers from China petrol Networks and have got pressure container productionpermit.

     20. 品种（zhǒng）齐（qí）全。产品规格达（dá）到外径（jìng）9mm至1200mm，壁厚0.5mm至（zhì）20mm。 Till now we can produce tubes&pipes with outside diameter from9.5mm to 11mm and with wall thickness from 0.5mm to 20mm.    外贸（mào）术语外（wài）贸术（shù）语外贸术语（yǔ）外贸术语：：：：  EXW(工厂交货价) 货物（wù）含税价（就是单纯的（de）货（huò）值，不包括任何运输费，本地费等）  FOB 船上交货（huò） （……指定装运港）就（jiù）是说交（jiāo）货（huò）到客户指（zhǐ）定的仓库之前的费用（如（rú）报检报关费，文件费，本（běn）地费等）与货值的（de）总和  CFR 成（chéng）本加运（yùn）费 （……指定（dìng）目的港）就是相当于FOB价格+运费（海运费）  CIF 成（chéng）本、保险费加运（yùn）费 （……指（zhǐ）定目（mù）的港）就（jiù）是（shì）相当（dāng）于FOB价格（gé）+运费（fèi）及保（bǎo）险（不包括目的港的清（qīng）关费用）付款方（fāng）式付款方式付款方（fāng）式付款方（fāng）式：：：：    有的客户会问到（dào）是否（fǒu）接（jiē）受L/C（信用证）？ 可以告诉（sù）客户正常我们的付款方式是（shì）30%预付款（kuǎn）,70%货物离厂前结清. 如果量大可以考虑（lǜ）L/C。

Dear Mr. Thank you for your inquiry. It’s a pleasureto know of your interest in our products. Could you pls send us your moredetails and specifications about your order. As you know the price is mainlyrelated with material, quantity, wall thickness. We also accept order accordingto the manuscript you send to us. Pls find enclosed main product catalogue. Atlast could you let me know more about your business, and then we can help youbetter. I have several questions hopefully you could answer:  1, Are you trading company, manufacturer oragency? 2,Your Annual Sales Volume? 3,Your main market & percent and saleschannels?  Hope to cooperate withyou.  Looking forward to hearing from yousoon.  Best regards!  Sincerely yours。